Использование информационной панели вПреимущества корпоративных Преимущества корпоративных дашбордов вашей компании имеет множество преимуществ.
В основном они дают вам комфорт и скорость, чтобы узнать, что происходит в вашей компании. Ваши коллеги могут использовать его для оптимизации своей повседневной жизни. И вообще, это очень мощный инструмент повышения производительности.
Давайте посмотрим на некоторые сильные стороны информационной панели:
Глобальное видение вашей компании
Основная функция панели управления вашей компании — иметь всю информацию как на ладони.
Представьте на мгновение, что вы используете CRM для управления своими продажами (например, Vendomia). Хотя CRM может предоставлять вам подробные отчеты обо всем, что происходит в вашем процессе продаж, гораздо удобнее иметь точку входа для просмотра обобщенной информации.
Возможно, вам интересно каждый де Список стран по электронной почте нь узнавать объем продаж, совершенных за неделю. Или вы можете просмотреть счета, которые вы ожидаете позвонить клиентам. Возможно, вы даже захотите увидеть состояние своих воронок продаж .
С помощью рабочего стола вы можете настроить все в одном месте, без необходимости обращаться к каждому разделу отдельно и фильтровать информацию вручную.
Экономия времени и затрат
Как и в случае с предыдущим преимуществом, централизованная панель управления сэкономит вам время и деньги. Если 10 преимуществ ChatGPT вы его правильно настроите, вы сможете получить всю важную информацию, которая сделает ваш день ярким.
Быстро и не допуская ошибок.
Примером этого является то, что Справочник САБ мы делаем в Вендомии. В моем случае я использую одну панель управления для каждого основного аспекта бизнеса:
- Выставление счетов и сборы
- Продажи
- Документация
- Блог и маркетинг
В каждом разделе я нашел время, чтобы определить, какую информацию мне нужно знать. Например, при выставлении счетов мне интересно знать ожидающие оплаты счета-фактуры, чтобы их получить. Или в разделе маркетинга держите под рукой все статьи блога, которые еще предстоит написать.
Коммуникация внутри команды компании
Панели мониторинга также помогают улучшить сотрудничество с коллегами. Особенно при выполнении важных задач и реагировании на чрезвычайные ситуации.
Возьмем, к примеру, деятельность дня, как и любого другого. В компании обычно бывает, что у вас есть ряд задач, которые необходимо выполнить в порядке приоритетности.
Наличие стола, созданного специально для этих задач, облегчит вам задачу, потому что он всегда подскажет вам, что вам следует делать.
Если ваши коллеги также используют панель мониторинга с командной деятельностью, каждый из них сможет проверять ход проекта, не отвлекая других.
Как создать дашборд для вашей компании
Когда-то информационные панели были доступны только крупным компаниям, которые работали с большими объемами данных. Для создания информационной панели обычно требовалось дорогое и сложное программное обеспечение, а также привлечение консультантов, которые могли все настроить за вас. Сейчас? Уже не так много.
Чтобы создать собственную информационную панель компании, простым решением является использование программного обеспечения для управления облаком. Большинство этих типов инструментов имеют функциональные возможности для создания модульных рабочих столов, включая нашу платформу Vendomia .
Создайте модульный стол с Vendomia
В Vendomia бизнес-панель или панель управления известна как модульный рабочий стол . Это связано с тем, что каждый рабочий стол состоит из ряда панелей, которые вы можете перемещать и настраивать по своему усмотрению, пока не получите желаемый результат.
Кроме того, вы можете иметь несколько разных рабочих столов для разделения информации. У вас может быть общий рабочий стол, другой — для продаж, третий — для вашей бизнес-документации и так далее.
В Vendomia вы можете добавить рабочий стол простым нажатием кнопки. После этого вам будет показан ряд шаблонов информационной панели .
Поскольку настройка панели управления с нуля иногда утомительна, вы можете поискать в коллекции различных рабочих столов, подготовленных для разных целей. Некоторые со списками задач, другие с графиками, показывающими эффективность вашей компании.
Выбрав один из них, все готово. Ваш новый рабочий стол сразу покажет вам всю информацию, которую вы можете настраивать и корректировать, пока она не будет работать по вашему желанию.
Если вы хотите попробовать использовать Vendomia, просто зарегистрируйтесь и начните работу в считанные минуты .
Советы по созданию эффективной информационной панели компании
Теперь, когда вы знаете, как создать панель мониторинга, давайте перейдем к важной части: как мне заставить ее работать на меня?
Настроить панель управления в вашей компании не так просто, как кажется. Иногда лучше показывать меньше информации, чем иметь все под рукой — идея информационной панели состоит в том, чтобы синтезировать, а не насыщать экран информацией.
Вот несколько советов, которым вы можете следовать при настройке панели мониторинга:
Какова цель вашей информационной панели?
Основная цель информационной панели компании — обеспечить наглядность всех важных аспектов вашего бизнеса. Панель мониторинга должна служить для повышения эффективности, помощи в принятии решений и в целом повышения производительности.
Кроме того, панель мониторинга должна помочь вам обнаружить тенденции и определить возможные точки улучшения. Например:
- Излишние или ненужные действия
- Улучшение коэффициента конверсии
- Сокращение просрочек со стороны клиентов
- Общий рост продаж
Первый шаг — начать с простых целей. Подумайте, чего вы хотите достичь в отдельном аспекте своей компании (я рекомендую поддерживать правильность выставления счетов и избегать ожидающих платежей). Поскольку вы четко представляете информацию, которую должна отображать ваша панель мониторинга, вы можете добавить в нее больше контента.
Индикаторы процессов для информационной панели компании
Если у вас есть четкая цель, вам необходимо определить индикаторы и показатели, которым необходимо следовать. Это может показаться простым, но имейте в виду, что числа можно читать разными способами.
Примером этого является измерение вашей рабочей нагрузки на основе задач, назначенных каждому члену вашей команды.
Один из способов сделать это — узнать количество задач, назначенных каждому пользователю ( X задач на пользователя ). Но при этом у вас не будет точного измерения рабочей нагрузки. Вместо этого более эффективным способом было бы измерение примерного количества часов на выполнение всех задач пользователя ( X расчетных часов для каждого пользователя ).
Это одна и та же информация, но с разных точек зрения.
Избегайте показа ненужной информации
Точно так же, как некоторые показатели важны для вашего бизнеса, есть много других, которые на самом деле являются тщеславными показателями. Вам следует избегать этих показателей любой ценой, поскольку они бесполезны для принятия решений или получения полезной информации.
Так как же мне узнать, является ли метрика тщеславием?
Когда вы планируете отображать любую информацию на информационной панели вашего бизнеса, задайте себе следующие вопросы:
- Нужно ли мне знать эту информацию, чтобы завершить день?
- Это метрика с контекстом и специализацией?
- Могу ли я принимать решения с такими данными?
- Разве это не легко измерить и не является ли это простым фактом?
- Это относительная величина, а не абсолютная?
Если вы ответили «нет» ни на один из этих вопросов, то вы смотрите на показатель тщеславия. Чтобы дать вам представление, вот несколько примеров показателей, которые на самом деле не помогают вам достичь бизнес-целей. По крайней мере, не без предварительной их обработки и сравнения с другими KPI:
- Посещения веб-сайта (не указывают на конверсию)
- Общее количество клиентов (не определяет ценность вашего бизнеса)
- Общая сумма счетов (не по сравнению с другими периодами времени)
Вся информация в одной панели управления
Как видите, информационные панели компании — очень мощный инструмент повышения производительности.
С их помощью вы можете организовать всю свою деловую информацию на одном экране. Идея состоит в том, чтобы ничего не упустить из виду и вы можете работать изо дня в день более комфортно и эффективно.
Если вы хотите настроить собственную панель управления компании, мы рекомендуем попробовать Vendomia.
