Как написать ответ на запрос предложений, который принесет вам больше клиентов (шаблон предложения включен)
Сюзанна Скакка Опубликовано 25 июля 2024 г. 0 комментариев
Чтобы помочь вам более гладко пройти процесс ответа на запрос предложений, мы собрали этот пост и шаблон! Мы рассмотрим пять шагов по написанию ответа на запрос предложения и 10 советов, которые помогут оптимизировать ваши шансы на победу в тендере.
Итак, вы получили запрос предложений (RFP)
Компании нужен продукт, или они хотят создать выдающийся цифровой опыт для своего бренда. Они подумали о тебе как о кандидате на эту работу, и это здорово. Это определенно лучше, чем постоянно искать новых клиентов и проекты самостоятельно.
Если вы впервые просматриваете запрос предложений, возможно, вы чувствуете себя немного ошеломленным всем этим. Альтернативой, однако, может быть потенциальный клиент или клиент, который понятия не имеет, чего он хочет, и это сопряжено с собственным набором препятствий и разочарований.
Итак, как вы обработаете этот запрос?
В этом посте мы рассмотрим, как написать ответ на запрос предложений, а также некоторые лучшие практики, которые помогут вам превзойти других разработчиков или агентства, подготавливающих свои собственные предложения.
Что такое запрос предложений?
Вероятно, вы привыкли находить клиентов самостоятельно — через доски объявлений, публикации в социальных сетях, через сети и так далее. Запрос предложений обращает этот процесс вспять.
Запрос предложений — это документ, который бренд составляет для описания предстоящего проекта. Затем они отправляют его поставщикам, с которыми они Наша база данных iOS Мы обновляем нашу базу данных еженедельно. Мы обеспечиваем круглосуточную поддержку База данных iOS клиентов, а также наши базы данных. Наши базы данных на 100% точны и качественны, поэтому вы можете легко общаться со своей целевой аудиторией. заинтересованы в сотрудничестве, и просят их подать заявку на работу.
Запрос предложений обычно включает в себя следующее:
Краткое описание проекта
Какой тип партнера они хотят нанять
Процесс отбора
Предлагаемый объем работ
Цели проекта
Желаемые результаты
Срок подачи заявки
Подробности о том, к кому обращаться
Рекомендации по подготовке заявки
Некоторые запросы предложений могут включать еще больше деталей. Они могут продиктовать план, который вам нужно использовать для подготовки предложения. Они также могут предоставить вам график и бюджет проекта, вместо того, чтобы оставлять это на ваше усмотрение.
Как цифровое агентство или дизайнер, вы также можете получать различные типы запросов предложений с разным уровнем сложности. Например, запрос предложения на корпоративный веб-сайт будет сильно отличаться от запроса на проект цифрового взаимодействия.
Пошаговый процесс ответа на запрос предложений
Всякий раз, когда вы получаете запрос на предложение, вы можете обрабатывать каждый случай в индивидуальном порядке. Однако обычно ответ на запрос предложений — это нечто большее, чем просто написание предложения.
Вот почему хорошей идеей будет разработать повторяемый процесс и шаблон многократного использования, который поможет вам охватить все ваши вопросы и каждый раз обеспечивать первоклассный ответ.
Вот как должен выглядеть этот процесс:
Шаг 1. Рассмотрите запрос предложений
Внимательно прочитайте RFP.
К тому времени, как вы закончите его читать, вы должны иметь полное представление о масштабах и требованиях проекта. Если что-то неясно или расплывчато, обратитесь к отправителю запроса и попросите разъяснений.
Также должно быть ясно, чего именно они ожидают от вашего предложения. Помимо того, какие сведения следует включить, также обратите внимание на примечания, связанные со сроком сдачи, форматированием предложения, а также инструкциями по подаче.
Шаг 2. Подумайте, подходит ли вам эта работа
Когда вы получаете предложение, никогда не факт, что вы примете его проект. Существует множество причин, по которым вы можете отклонить предложение, и то же самое справедливо и для запросов предложений.
Поскольку процесс ответа на запрос предложений может занять много времени, особенно важно квалифицировать каждый полученный запрос предложения. Таким образом, вы тратите свое время на написание ответов только тогда, когда они того стоят.
Как вы решаете, какие из них того стоят? Вот несколько библиотека данных телефонных номеров вопросов, которые следует задать себе:
Каково общее мнение в Интернете об этой компании?
Что говорят предыдущие сотрудники или подрядчики? Нашли ли вы какие-либо жалобы в их онлайн-обзорах?
Входит ли этот проект в вашу нишу и область знаний?
Кажется ли вам, что компания на 100% настроена на реализацию проекта, или кажется, что они просто обдумывают идею?
Создала ли компания впечатление, что ищет самый дешевый тариф вместо лучшего агентства?
Являются ли их требования чрезмерными или они кажутся справедливыми по сравнению с тем, над чем вы будете работать?
Существует ли заявленный бюджет и кажется ли он alb directory разумным для данного объема?
Есть ли желаемые сроки и кажутся ли они справедливыми?
Есть ли у вас реальный шанс выиграть это предложение, учитывая требования, возможности и послужной список вашего агентства?
Победа в тендере на запрос предложений может стать прекрасной возможностью, но только если она вам подходит. Прежде чем тратить время на написание своего предложения, сначала решите, подходит ли оно.
Шаг 3. Набросайте план
Запросы предложений на веб-сайте могут оказаться сложными. Хотя существует соблазн дать ответ, используя заранее написанный шаблон, лучше не торопиться с подготовкой подробного ответа. Это может означать разницу между тем, что компания выберет вас, а не конкурента, который делает аналогичную идею.
На этом этапе вы получите
