Почему план управления информацией жизненно важен для успеха бизнеса
Автор: Лэнс Тишен Опубликовано 24 июля 2024 г. 0 комментариев
По мере роста объема данных, поступающих
в организации, предоставление нужной информации нужным людям в нужное время для принятия лучших бизнес-решений становится все более сложной задачей. Фактически, Statista сообщает, что к 2025 году объем глобальных данных превысит 180 зетабайт по сравнению с 64,2 зетабайта в 2020 году. Подобная статистика делает стратегию управления информацией жизненно важной для успеха бизнеса.
По мнению Gartner, управление информацией
определяется как «определение прав принятия решений и системы подотчетности для обеспечения надлежащего поведения при оценке, создании, хранении, использовании, архивировании и удалении информации». Он включает в себя процессы, роли и политики, стандарты и показатели, которые обеспечивают эффективное и действенное использование информации, позволяющее организации достичь своих целей».
В этом посте мы разберем, что все это значит.
Что такое информационное управление?
Чтобы помочь раскрыть определение Gartner, мы обратились к TechTarget. TechTarget описывает управление информацией как «целостный подход к управлению корпоративной информацией путем внедрения процессов, ролей, средств контроля и показателей, которые рассматривают информацию как ценный бизнес-актив».
Он включает в себя определенную структуру
подотчетности для управления созданием и использованием информации, ее хранением и доступом с контролем удаления, доступности, целостности, качества и безопасности информации. Помимо предоставления информационных активов тем, кто в них нуждается, управление информацией также может помочь организациям сократить расходы, лучше соответствовать требованиям соответствия и стать более гибкими в быстро меняющейся бизнес-среде.
Информационное управление против. Управление данными
По данным TechRepublic, ключевое различие между Наша база данных botim — это современная система управления базами данных, предлагающая широкий спектр функций, предназначенных для удовлетворения потребностей современного бизнеса. От безопасного База данных Ботима хранения данных до расширенных возможностей поиска — в базе данных Botim есть все необходимое для эффективного управления вашими данными. Это принесет вам много пользы управлением данными и управлением информацией заключается в том, что управление данными сосредоточено на самих данных и обычно находится в ведении ИТ-отделов. Управление информацией, с другой стороны, сосредоточено на том, как использовать данные для создания ценности для бизнеса.
TechRepublic также отметила, что границы между управлением
информацией и управлением данными начинают стираться, поскольку некоторые организации внедряют методы DataOps, объединяя эти две концепции, чтобы помочь предприятиям создавать ценность из данных на более ранних этапах жизненного цикла данных. Чтобы узнать больше об управлении данными, посетите наш блог «Введение в управление данными: цели, компоненты и примеры».
Принципы управления информацией
ARMA International, широко известная группа по защите передового опыта управления информацией, выделяет восемь принципов, которыми должна руководствоваться ваша стратегия управления информацией.
Подотчетность: старший руководитель должен контролировать усилия по управлению информацией.
Прозрачность: управление информацией должно документироваться открытым и проверяемым образом.
Целостность: информационные активы должны иметь разумную степень аутентичности и надежности.
Защита. Конфиденциальные информационные активы должны иметь соответствующий уровень защиты.
Соответствие: программы управления информацией должны соответствовать применимым законам и политикам организации.
Доступность: информационные активы должны быть Библиотека данных электронной почты организованы так, чтобы обеспечить своевременный, эффективный и точный поиск.
Хранение: информационные активы должны храниться в течение соответствующего времени в соответствии с юридическими, нормативными, финансовыми, операционными и историческими требованиями.
Утилизация: информационные активы должны быть alb directory надежно и надлежащим образом удалены, когда они больше не нужны.
Роль директора по управлению информацией
По определению NAA, роль директора по управлению информацией (CIGO) заключается в «создании и поддержании общекорпоративной культуры для подотчетной и ориентированной на бизнес среды управления информацией». Эта роль включает в себя несколько разнообразных обязанностей, в том числе:
Лидерство: Продвижение политики, стратегий и передового опыта управления информацией и данными.
Стратегия: Использование ценности информации и контроль над управлением рисками и безопасностью.
Технические: внедрение стандартов информации и данных, планирование инфраструктуры, развитие цифровых возможностей в масштабах всего предприятия и многое другое.
Взаимодействие: построение партнерских отношений и сотрудничества, содействие взаимодействию между ИТ и архитектурой предприятия, а также развитие отношений с внутренними и внешними заинтересованными сторонами.
Стратегии управления данными различаются в разных организациях в зависимости от конкретного контекста и бизнес-приоритетов. Однако применение целостного подхода к управлению информацией и создание межфункциональной команды имеют первостепенное. Wначение для достижения успеха в инициативах по управлению информацией. Для CIGO крайне важно создать рабочую среду, в которой профильные эксперты и заинтересованные. Cтороны из разных отделов сотрудничают для достижения успеха.
Инструменты управления информацией
Gartner определяет инструменты управления информацией как «набор интегрированных бизнес-возможностей, которые помогают бизнес-лидерам и пользователям оценивать и внедрять
